Ez az ingyenes jelentés lehetővé teszi, hogy ellenőrizze az Outlook azonos mellékleteinek létezését a postafiókokban (másolatos mellékletek). Az ellenőrzés után részletes jelentést fog kapni az ismétlődő mellékletek számáról, azok helyéről és méretéről. Szükség esetén az eszközöket használva mellékletek másolatait is megtalálhatja, vagy törölheti a mellékelt mellékleteket. Amikor aktívan küld fájlokat e-mailben, a másodpéldányos mellékletek jelentős helyet foglalhatnak el a postafiókban. Nem minden vállalat engedheti meg magának, hogy ilyen mennyiségű adatot tároljon. Ez a jelentés segít felbecsülni a redundáns adatok által elfoglalt helyet. Ezenkívül ugyanazon fájloknak különféle neve lehet, és fordítva. Mindez zavart és termelékenységvesztést eredményez.
Ez a segédprogram összehasonlítja az e-mailek és más Outlook elemek mellékleteinek tartalmát, és megjeleníti a részletes jelentést. Az eredményül kapott jelentést menthetjük CSV-táblázatfájlba, másolhatjuk és megnyithatjuk más programokban. A program telepítése és használata egyszerű: válassza ki az Outlook mappákat duplikált mellékletek kereséséhez, adja meg a kívánt Outlook elemtípusokat és futtassa a programot. A jelentés lehetővé teszi fájlmaszkok használatát (például ha csak a Word-dokumentumok másolatairól szeretne jelentést kapni, írja be a * .doc? Maszkot).
Hozzászólás nem található