A DocsToBox segítségével nyomon követheti a tárolódobozokat, amikor a régi rekordok archiválásakor fájlmappákat helyeztek. Egy egyszerű keresés képernyő nemcsak segít megtalálni, hogy melyik dobozban van egy adott mappa, de hol található ez a doboz. A testreszabható dokumentumtípusok nem csak az egyes fájlmappák tartalmát határozzák meg, hanem azt is, hogy mennyi ideig kell megőrizni ezeket a dokumentumokat, mielőtt azok megsemmisíthetők.
A papíralapú fájlok rendszerezése egyszerű, mivel az adatbeviteli varázsló lehetővé teszi az ügyfélnevek, az eladónevek, az alkalmazottak nevének betöltését, vagy bármely olyan névlistát, amelyet általában a fájlmappák címkézésekor használ. Minden egyes létrehozott típushoz hozzárendelheti a kiválasztást a fájlmappa-csoportok létrehozásakor.
A DocsToBox lehetővé teszi, hogy címkéket nyomtasson az Avery stíluscímkék széles választékában mind a fájlmappák, mind pedig a tárolódobozok számára. És testreszabhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg a címkén is.
Hozzászólás nem található