Ez az ingyenes segédprogram exportálja az Outlook mappa struktúra egy XML fájl megtartása mappa típus (mail, naptár, névjegyek, feladatok) és a testreszabott felhasználói jogosultságokat. Akkor importálni ezt a fájlt egy másik mappába, új postafiókot vagy Exchange nyilvános mappa az Import Outlook könyvtárszerkezet segédprogramot. A mentett XML fájlok lehet használni, mint egy biztonsági másolatot a testreszabott mappahierarchiában és lehet szerkeszteni bármilyen szövegszerkesztővel vagy a Windows Notepad. A legtöbb felhasználó Outlook aktívan használják szabályok és mappák, ha dolgozik az e-mail. Itt a mappák szerkezete lehet mély és kiterjedt. Gyakran előfordul, hogy szeretne létrehozni egy hasonló mappastruktúrát újra. Például ha megváltoztatja a postafiók, ha váltanának a levelező rendszerek, vagy ha új Outlook profilt. Plusz, az egyszerű portolása meglévő mappahierarchia másik beágyazási szint, vagy egy másik mappába. Az Exchange Server postaládák és nyilvános mappák, akkor be kell állítani, jogosultságokat mindegyik mappában. Outlook nem biztosít eszközöket, hogy gyorsan és könnyen menteni és visszaállítani a mappaszerkezetet hozzáférési jogokat. Létre kell hoznia az összes mappát manuálisan, majd állítsa be jogosultságokat mindegyik.Ez egy hosszú és kényelmetlen folyamat, így a hibákat és a hibák, amelyek közül néhány komoly fenyegetést jelenthet az adatok biztonságáról boltban. Parancssor lehetővé központosított telepítését mappastruktúrájának minden felhasználó a szervezet. Használhatja a segédprogramot batch fájlokat és az időszakos mappastruktúrát biztonsági engedélyekkel ütemezés szerint.
Követelmények :
A Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016-os / 365
Hozzászólás nem található