A könnyebb használat érdekében a Microsoft Outlook minden kategóriáját egyetlen lista képviseli, amelyet Master kategórialistának neveznek. Az Outlook programmal szerkesztheti, de a lista exportálására vagy importálására nincs mód. Ha rendszeres időközönként nem készít biztonsági másolatot a fő kategórialistáról, akkor teljesen elveszítheti a listát a postaprogram újratelepítésével vagy ha nem sikerül. Emellett a beépített funkciók használatával nem tudja áttelepíteni a mesterkategóriák listáját egy másik számítógépre. A kategóriák szerkesztésekor manuálisan felsorolhat egy szövegfájlt vagy táblát, majd kézzel is visszaállíthatja a kategóriák főbb listáját. Ez azonban kényelmetlen, időigényes és hibás és hibás.
Ez az ingyenes segédprogram lehetővé teszi kategóriák mentését az Outlook Master Category Listából egy XML formátumú szöveges fájlba. Miután mentette ezt a fájlt, szerkesztheti azt bármely szövegszerkesztőben, még a Windows Notepad-ban is. Ez akkor hasznos, ha nagy kategóriás listákkal dolgozik, és lehetővé teszi kategóriák hozzáadását más adatforrásokból, vagy használja a listát más programokban. A segédprogram automatikusan felismeri a Mester kategória listájának helyét a kiválasztott Outlook profilban.
A Mester Outlook kategóriák listájának exportálásához vagy mentéshez adja meg a kívánt XML fájlnevet a lemezen vagy a hálózati megosztásban, és futtassa a segédprogramot. Állítsa be a kategória színeinek mentését, ha szüksége van rájuk. A végrehajtás után megjelenik egy jelentés arról, hogy hány kategóriát mentett és honnan.
Több felhasználó automatikus kategórialistájának feldolgozásához, a postaládák és a PST adatfájlok közötti szinkronizációs kategóriák felsorolásához, valamint a segédprogram használatához a kötegfájlok és parancsfájlok használatakor használja a parancssori képességeket.
Követelmények :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Hozzászólás nem található