A programot a postafiók, a recepció vagy más hasonló számlálók felelőse használhatja a bejövő és kimenő levelek rögzítésére. A legtöbb adatbeviteli tevékenységet az egérkattintás vezérli, mivel a legtöbb bejegyzés elem már előre definiált. A levelek, például a futár, a posta, a fax stb. Választási lehetőségei és a levelek típusa szintén előre definiált, például levél, fax, csomag, kártya, stb. A szoftvert az egyének is használhatják.
A szoftver indításakor egy ablak jelenik meg, amely a legfrissebb rekordot tartalmazó rekordsorokat mutatja. A bejövő vagy kimenő tranzakciókat jelölő cella színkóddal fog megkülönböztetni az egyes kategóriákat. Az egyes cellákra kattintva egy újabb ablakot hozhat létre a rekord szerkesztéséhez.
Új rekord felvétele elérhető a Menüben, ahol egy üres adatbeviteli képernyő fog megjelenni, hogy elfogadja az új bejegyzéseket. A mai bejegyzés dátumcellája automatikusan zöldre válik, hogy megkülönböztesse a mai egyéb napokat, amelyek szürkék maradnak.
A szoftverhez tucatnyi adat áll rendelkezésre. A Green Earth kampánynak megfelelően, kérjük, ezeket a dummy adatokat újrahasznosítsa saját rekordjával. Ehhez kattintson a nem kívánt rekord bármelyikére, és ennek megfelelően módosítsa.
Ez a szoftver egyszerűen elvégzi az egyszerű funkciót. A felhasználónak nem kell hivatalos képzésre mennie ahhoz, hogy elkezdje ezt a programot használni. Az ötperces próbaverzió és hiba átfutása elég ahhoz, hogy tapasztalt felhasználóként induljon el. A felhasználói felület nagyon hasonlít a táblázatkezelőhöz. Egy egyszerű irodai munkafolyamat követelménynek számít, ahol a felhasználók rendszerint kézi iratgyűjteményeket használnak a levelezési tevékenységek nyomon követésére. A későbbi verzióban a szerző olyan funkciókat kíván hozzáadni, mint például a hálózati megosztás és a nyomtatás.
Felhasználható, ahol nyomon kell követni a bejövő e-maileket, és hova kell továbbítani őket. A nyomon követéshez is, ha az irodán belül minden kimenő levél, különösen a több részleg / emeleten, megfelelő módon összegyűjtötték és elszámolták a küldés előtt.
Hozzászólás nem található