Mivel az informatikai technológiák virágoznak, üzleti és magáninformációink nagy részét megbízzuk az MS Office dokumentumaihoz. Amikor létrehoz egy MS Office dokumentumot, olyan tulajdonságokkal egészül ki, mint a szerző, a vállalati név, a dokumentum módosításai, a szerkesztési idő és más metaadatok.
Mindez lehetővé teszi a személyes adatok elérhetővé tételét egy harmadik fél számára, a vállalat pénzügyi kockázattal és / vagy kínos helyzetben van.
A metaadat-elemző analitikus eszköz az MS Office-dokumentumok ellenőrzéséhez: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a jogosulatlan személyes információk közzétételéhez.
A szoftveralkalmazás beszúr egy információt a kezdeti névről, (korábbi) szerzőkről, cégnevekről, a mentések számáról és más beépített és egyéni tulajdonságokról, amelyek sérthetik a magánéletét.Metaadat-elemző tájékoztatja Önt ezen információkról. Legyen professzionális az irodai munkában, és ne engedélyezze a személyes adatok jogosulatlan közzétételét!
Hozzászólás nem található