Gyors, pontos és következetes jelentéseket generálhat egy Word szövegkönyvtár segítségével. A Word-jelentések sok ugyanazt a szöveget és megfogalmazást tartalmazzák? Mentheti ezt a szabványos szöveget a szöveges könyvtárba, így könnyen újra és újra felhasználható. Gyorsan megtalálhatja és beillesztheti a jelentéshez tartozó szöveget. Keresse meg a normál szöveg listáját, válassza ki a jelentés szempontjából releváns szöveget, majd nyomja meg a gombot a beillesztéshez. Nagyon sok időt takarít meg, mert nem kell beírnia ezt a szöveget, vagy végtelen régi jelentéseket kell átnéznie a másoláshoz és beillesztéshez. Kiválaszthatja a kazánlap szövegének több elemét, és egyszerre beillesztheti őket. Sokkal hatékonyabb, mint más megoldások, például a Gyors alkatrészek és az AutoText, ahol egyszerre csak egy elemet helyezhet be.
Mielőtt beillesztné azt a jelentésbe, tekintse meg a kazánlap minden elemének teljes előnézetét. Még ha a szöveg több oldalon is fut, akkor görgetheti az oldalakat az egyes oldalak szövegének ellenőrzéséhez. Így ellenőrizheti, hogy a szöveg releváns-e, mielőtt beillesztné. Mentse el a kazánlap szövegének több elemét egyéni jelentésbe, és adja meg a sorrendjét, ahogyan ezeknek az elemeknek megjelenniük kell a dokumentumban. Az egyedi jelentések nem csak sok időt takarítanak meg, hanem a pontosabb és teljesebb dokumentumok elkészítésében is segítenek.
Hozzászólás nem található