Az adatok Guardian hoz létre több adatbázissal adatok Guardian különféle célokra, mint például egy címjegyzék, vevői adatbázis, karácsonyi bevásárló listát, folyóirat, password manager, vagy akár jegyzettömb. Meg lehet változtatni a nézetet lehetőségek...

Segítségével a felhasználó searh számára, közel több megrendeléseket a QuickBooksban. Keresés eredményeket lehet válogatni a számos területen, például Referencia szám, Transaction dátum, eladó nevét, a kézbesítési dátum, összeg, nyitott egyenleg, illetve...