A mai személyi számítógép előtelepített operációs rendszerek (OS), amelyeknek a fájl rendszer alapja egy fájl nevét és egy helyen tárolja a fájlokat. A hatékonyabb eszközök több kifinomultabb megoldás, annak érdekében, hogy kezelje a exponenciálisan növekvő áradata információkat, hogy jön hozzánk naponta, nagyon nagy szükség van. A két legnagyobb megszorításokat, a jelenlegi személyi számítógépek operációs rendszereinek ma: - A fájlok csak egy nevet - Files csak tárolni egy helyen. InfoValet legyőzi korlátozásáról "Egy név per fájl", lehetővé téve, hogy hozzá "metaadat" egy dokumentumot, amikor csak importálni a dokumentumot az InfoValet adatbázisban. Metaadat lehet elképzelni, mint bizonyos kulcsszavakat a saját választása, hogy Ön egy dokumentumot. Ez a metaadatok áll a tárgy, és a szinte korlátlan számú kulcsfontosságú mondatok, amelyek segítségével később megtalálásában és csoportosítása a dokumentumokat. Miután a dokumentum az adatbázisban, akkor könnyen módosíthatja a kezdeti metaadatokat. InfoValet jön egy kereső, amely a metaadatokat úgy elhelyez egy bizonyos dokumentumot, hogy lehet elrejteni valahol a merevlemez (ek). Hogy megszüntesse a "hogy egy helyről file 'korlátozás InfoValet lehetővé teszi, hogy hozzanak létre egy" virtuális könyvtár struktúra ". A virtuális könyv- kell elképzelni, mint egy képzeletbeli irattár, hogy tartja hivatkozásokat az eredeti dokumentumot. Mi konkrétan mondják hivatkozást, és nem másolni, mert nincs dokumentum duplikált. Miután importált a InfoValet adatbázisban, akkor is tetszőleges dokumentum annyi virtuális mappák, ahogy tetszik, megkettőzése nélkül bármilyen információt. Tárolása vagy mozgó dokumentumok körül a virtuális mappák szerkezete történik egy egyszerű drag and drop.
Mi az új ebben a kiadásban:
- Document Capture munkafolyamatok
- Most már a munkafolyamatok (lásd Dokumentumok menü), amelyek meghatározzák paraméterek, mint átnevezés lehetőséget, metaadatok hozzárendelése a dokumentumok és a fenti logikai mappák tenni az importált dokumentumokat. Amint aktiválja a munkafolyamatot, és indítsa el a Document Capture funkcióval valamennyi importáló fogják kezelni a háttérben, és InfoValet kezel minden dokumentumot leejtette a InfoValet Csepp Folder (egy dokumentum vagy egy teljes többszintű mappaszerkezetet) szabályai szerint megadott A munkafolyamat
- Példa: Tegyük az összes képet a legutóbbi fotózáson a fényképezőgépről egy mappát az asztalon. Adj a mappában egy megfelelő nevet és még több al mappa szerint a különböző témákat, vagy alá, amelyek alkalmasak a képeit. Most hozzon létre egy munkafolyamatot InfoValet, adja meg az átnevezés lehetőséget, a metaadatok (tagek) szeretne rendelni a képeket és a listát a virtuális mappák szeretné a képeket lehet tárolni a. Tedd, hogy a munkafolyamat aktív munkafolyamat és mentsd el. Húzza az egész mappát a képek a InfoValet Csepp Folder, és indítsa el a Document Capture funkciót. Most ülni és pihenni, InfoValet elvégzi a többit.
követelmények :
Mac OS X 10.3.9 vagy újabb
Hozzászólás nem található